A Telkomsel, uma operadora de telecomunicações da Indonésia, lançou uma solução RFID para rastreamento de ativos.

A solução integra mais de 100 sistemas de gerenciamento de ativos diferentes no passado e coleta dados automaticamente por meio de um dispositivo portátil Leitor RFID em cada site.

PakTio, vice-presidente de gerenciamento de serviços da Telkomsel, disse que, desde o seu lançamento, o sistema RFID garantiu inventário de ativos de alta frequência com menos tempo e custo, e perdas reduzidas. Ele prevê que, uma vez totalmente implantada, a tecnologia RFID fornecerá uma visualização única e precisa do status de aproximadamente 100.000 ativos. A solução é fornecida pela Cudo Communications (Cudocomm), que utiliza UHF Etiquetas RFID da Confidex.

Este grupo multinacional de telecomunicações engajado em comunicações pela Internet, linha fixa e telefonia móvel está sediada no sul de Jacarta. É a maior operadora móvel da Indonésia, com mais de 164 milhões de usuários. A empresa tem até 200 edifícios de escritórios em toda a Indonésia, cada um dos quais com centenas ou milhares de ativos.

Tio disse que os funcionários de cada escritório devem contar e inspecionar regularmente cada ativo e, em seguida, compartilhar os dados com a sede da empresa. Tradicionalmente, como cada prédio de escritórios tem seus próprios métodos e regulamentos de estatísticas de inventário, os dados gerados não são uniformes. Alguns prédios de escritórios ou filiais usam códigos de barras para ler e contar ativos, enquanto outros inserem dados manualmente em planilhas.

As soluções RFID integram diferentes sistemas de gestão de ativos

Em 2020, a gestão da Telkomsel negociou com Tio e pediu-lhe para ajustar e padronizar todos os sistemas de estoque. A administração quer implementar um sistema unificado na matriz para exibir todos os ativos. Tio disse: "Minhas responsabilidades incluem todos os ativos de todos os 200 escritórios, desde a sede de Jacarta até as pequenas filiais que fornecem serviços nas proximidades. Antes da implantação, se alguém perguntar quantos ativos a empresa possui no total, ninguém sabe. Então, começo a pensar -Como posso monitorar meus ativos? "

Ele queria encontrar um sistema integrado e acessível que pudesse ser executado em todos os sites e fornecer dados automáticos.

A Telkomsel deixou claro há muito tempo que precisa de uma solução RFID UHF multifuncional para capturar automaticamente os dados de ativos usados ​​para operações de escritório, como móveis, eletrônicos, cadeiras, mesas, luzes, máquinas de café, laptops e pequenos dispositivos. E outros ativos.

Portanto, a Tio cooperou com cinco fornecedores de tecnologia para testar suas soluções em vários edifícios de escritórios, incluindo a facilidade de uso do sistema, a capacidade de integrar software e sistemas de gerenciamento e a economia. Além disso, eles testaram o tempo necessário para fazer o inventário de todos os ativos. Ele disse: "Temos que monitorar o tempo porque temos muitos edifícios de escritórios espalhados."

No final, a Telkomsel escolheu o sistema de gerenciamento de ativos Asset Watcher da Cudocomm. Tio lembrou: "O ponto fraco desse projeto é integrar esse sistema em todos os nossos sites."

Portanto, o objetivo do software é criar categorias padronizadas para quartos e andares em todos os edifícios aos quais os ativos são alocados. Isso permite que a empresa configure uma grade de quartos e andares em cada edifício e atribua locais a cada ativo. Em seguida, o usuário pode ler a identificação da tag em cada sala.

Yugo Budiyanto, diretor de tecnologia da Cudocomm, disse que por meio da função "transferência + movimentação de ativos" da solução, os usuários podem identificar os itens errados e colocá-los de volta na posição correta.

Cada ativo é primeiro afixado com uma etiqueta de metal Confidex FerrowaveClassic. Edward Lu, Diretor de Vendas da Confidex Asia Pacific, disse que a etiqueta foi escolhida porque pode caber em diferentes materiais com flexibilidade e é econômica. Essa etiqueta pode ser aplicada em tecido, metal, vidro, plástico e madeira e pode atingir uma faixa de leitura de 5 a 7 metros por meio de um leitor portátil. O número de ID exclusivo codificado em cada tag será vinculado no software às informações detalhadas do ativo ao qual a tag é aplicada.

Nesta solução, os usuários carregam um leitor portátil que pode indicar a sala onde estão lendo os dados do tag. A identificação da etiqueta de cada item pode ser capturada ao caminhar pela sala. Depois de usar o dispositivo portátil para completar o inventário de ativos, os dados serão carregados para o servidor e então compartilhados com toda a empresa.

Yugo explicou que o software reside no banco de dados da Telkomsel e gerencia dados de ativos para todos os sites, enquanto a Cudocomm fornece um aplicativo para dispositivos móveis baseados em Android para gerenciar dados de leitores portáteis.

O software pode reconhecer quando um ativo se move de um local para outro. Por exemplo, uma cadeira atribuída ao 15º andar é reconhecida em uma sala de conferências no 20º andar. Se a localização real do ativo não corresponder à localização atribuída, o software alertará os usuários e o gerenciamento por meio do aplicativo até que o ativo seja realocado. Tio disse que a empresa também pode acessar o software para ver em qual andar e até mesmo em que sala o ativo etiquetado está localizado.

A Cudocomm também fornece soluções para clientes militares rastrearem armas e sua solução de gerenciamento de ativos inclui 15 módulos. No entanto, a Telkomsel usa apenas três desses módulos para monitorar a localização de ativos, movimentação de ativos e importação e exportação de dados, e vincular essas informações ao software SAP existente da empresa.

Tio disse: “Existem duas soluções para uma etiqueta, nomeadamente RFID e código QR. Se RFID não estiver disponível, também temos outros métodos para capturar dados. ” Por exemplo, escaneie o código QR com um telefone Android e acesse-o por meio do mesmo código eletrônico do produto. A identificação e o histórico do ativo.

Atualmente, os funcionários usam leitores RFID portáteis em todas as instalações. A empresa pode introduzir leitores fixos na próxima etapa. Hoje, as soluções RFID têm ajudado a Telkomsel a economizar o tempo de cada estoque, aumentar o número de estoque e, assim, obter dados mais precisos sobre o status de cada ativo e sua localização.