Durante muito tempo, a gestão de arquivos da China enfrentou problemas como arquivos dispersos, desordenados, de qualidade mista, de grande quantidade e isolados, que de longe não conseguem satisfazer as exigências da sociedade em termos de arquivos centralizados, sistemáticos, de alta qualidade e especializados. Os custodiantes de arquivos precisam urgentemente de um método moderno de gerenciamento de arquivos para atender às crescentes necessidades sociais. Ao longo de milhares de anos de história de gestão de arquivos, a gestão de arquivos evoluiu de sistemas não independentes para sistemas independentes, de gestão simples para gestão complexa, de gestão experiencial para gestão científica, de gestão manual para gestão informática, e de sistemas fechados para sistemas abertos. Em 2017, devido ao desenvolvimento contínuo de tecnologias essenciais, como a tecnologia RFID, a Internet das Coisas, o reconhecimento visual e a análise de big data, o mercado retalhista não tripulado na China começou a crescer, impulsionando a atualização contínua da indústria de contentores inteligentes de retalho da China. Ao mesmo tempo, também conscientizou as pessoas sobre as vantagens da tecnologia RFID na gestão e rapidamente se espalhou por diversos setores, entre os quais o arquivo de livros é uma das áreas mais importantes. De acordo com nossa pesquisa, em 2022, as principais empresas de dispositivos inteligentes observaram uma taxa de crescimento de mais de 200% no volume de remessas de arquivos inteligentes RFID. Além disso, a atual taxa de penetração dos arquivos inteligentes RFID é de apenas 4% e há um enorme potencial de desenvolvimento.

2. Processo de inscrição

Entrada do arquivo: A equipe anexará etiquetas eletrônicas RFID à bolsa ou livro do arquivo e armazenará as informações básicas e retornará os registros do arquivo ou livro na etiqueta eletrônica RFID.

Empréstimo de arquivo: O destinatário pode se identificar passando o cartão ou rosto e, após entrar no sistema, pode abrir a porta do armário para emprestar seus arquivos ou livros. Após a conclusão, o sistema irá verificar e verificar automaticamente os nomes dos arquivos ou livros recebidos. Ele suporta o empréstimo de vários livros de uma vez e pode ser equipado com reconhecimento facial, leitura de código QR, cartão de identificação, leitor de cartão, etc.

Devolução de arquivo: O pessoal da ferramenta de devolução pode se identificar passando cartões, reconhecimento facial, etc. Após entrar no sistema, pode abrir a porta do armário para devolver o arquivo ou livro. Após a conclusão, o sistema verificará e verificará automaticamente o arquivo ou livro devolvido.

Inventário de arquivos: O RFID só pode registrar automaticamente a entrada e saída de arquivos ou livros, podendo gerar diversos relatórios gerenciais em tempo real.

3. Vantagens da aplicação

Em comparação com os arquivos tradicionais, os armários inteligentes RFID têm as seguintes vantagens:

l Gerenciamento automatizado: os gabinetes de arquivo inteligentes RFID podem obter identificação, classificação, armazenamento e gerenciamento automáticos de arquivos por meio da tecnologia RFID, reduzindo a intervenção manual e melhorando a eficiência e a precisão do gerenciamento de arquivos.

l Monitoramento em tempo real: os gabinetes de arquivo inteligentes RFID podem monitorar o status e a localização dos arquivos em tempo real, tornando conveniente para o pessoal de gerenciamento entender a situação dos arquivos a qualquer momento e processá-los e alocá-los em tempo hábil.

l Alta segurança: O gabinete de arquivo inteligente RFID adota medidas de segurança avançadas, como reconhecimento de impressão digital, proteção por senha, etc., que podem prevenir eficazmente a aquisição ilegal ou adulteração de arquivos.

l Forte rastreabilidade: os arquivos inteligentes RFID podem registrar informações como o local de armazenamento e o histórico de empréstimos de cada arquivo, tornando-o conveniente para o pessoal de gerenciamento rastreá-lo e gerenciá-lo