Etiquetas eletrônicas de arquivo RFID são etiquetas eletrônicas usadas para gerenciar e rastrear arquivos. Ele pode conter informações básicas sobre o arquivo, como número do arquivo, nome do arquivo, tipo de arquivo, data de criação, etc. Ao combinar tags eletrônicas com arquivos reais, é possível localizar, recuperar e rastrear arquivos rapidamente.

As etiquetas eletrônicas de arquivo RFID são geralmente implementadas usando tecnologia de identificação por radiofrequência sem fio (RFID) ou tecnologia de código de barras. Ao utilizar a tecnologia RFID, cada arquivo é acompanhado por uma etiqueta RFID que contém um número de série exclusivo que pode ser lido e escrito por um leitor RFID. Ao usar a tecnologia de código de barras, cada arquivo será rotulado com uma etiqueta de código de barras contendo informações do arquivo, que pode ser digitalizada usando um leitor de código de barras.

O uso de etiquetas eletrônicas RFID em arquivos pode melhorar significativamente a eficiência e a precisão do gerenciamento de arquivos. Ao digitalizar etiquetas eletrônicas, a equipe pode encontrar rapidamente os arquivos necessários, evitando o tedioso processo de pesquisa manual. Entretanto, as etiquetas electrónicas podem registar o estado de empréstimo e devolução dos arquivos, conseguindo monitorização e rastreio em tempo real da circulação dos arquivos, reduzindo o risco de perda ou extravio dos arquivos.

Além disso, as etiquetas eletrônicas de arquivo RFID também podem ser combinadas com sistemas de gerenciamento de arquivo para obter o gerenciamento automatizado de informações de arquivo. Ao interagir com o sistema de gerenciamento de arquivos, podem ser feitas atualizações em tempo real das informações do arquivo, melhorando a precisão e a pontualidade do gerenciamento de arquivos.